Privātuma politika
Vispārīgie nosacījumi
Latvijas Bankas darbinieku atlases procesa privātuma politikas mērķis ir sniegt pretendentam informāciju par personas datu apstrādes nolūku, pamatu, aizsardzību, apstrādes termiņu un pretendenta īstenojamām tiesībām.
Pārzinis un tā pamatdati
Personas datu pārzinis ir Latvijas Banka (PVN reģistrācijas Nr. LV90000158236, juridiskā adrese K. Valdemāra iela 2A, Rīga, LV-1050 (turpmāk – Banka);
Piemērošana
Šo dokumentu piemēro privātuma un Personas datu aizsardzības nodrošināšanai attiecībā uz pretendentu, kas iesniedz savu pieteikumu darbinieku atlasei Bankas izsludinātajā vakancē un/vai vēlas saņemt piedāvājumus par citām piemērotām darba vakancēm Bankā situācijā, ja darba attiecības netiks nodibinātas konkrētā vakantā amata atlases rezultātā, kā arī personu, kas iesniedz savus personas datus informācijas saņemšanai par vakancēm izvēlētajā darbības jomā vai Bankas vakancēm.
Sniegtie personas dati
1. Personas dati ir jebkura informācija par identificētu vai identificējamu fizisku personu. Darbinieku atlases procesā tiek apstrādātas šādas personas datu kategorijas: personu identifikācijas dati, privātā kontaktinformācija, amata dati, izglītības un mācību dati, CV dati, fotogrāfijas, komunikācijas un darbības novērtējuma dati (piemēram, atsauksmes, atlases procesā veiktie uzdevumi, u.tml.) un cita informācija, ko pretendents pēc saviem ieskatiem ir iesniedzis vai ko Banka saņēmusi ar pretendenta piekrišanu (piemēram, karjeras sociālajiem tīkliem, atsauksmes no iepriekšējās darba vietas u.tml.).
2. Banka lūdz nesniegt datus, kas būtu uzskatāmi par sensitīviem Personas datiem (piemēram, ziņas par savu veselības stāvokli, politiskajiem uzskatiem vai ģimenes locekļiem), kā arī citus datus, kas nav nepieciešami atbilstības konkrētajam amatam izvērtēšanai.
Datu apstrādes nolūks
1. Banka apstrādā personas datus darbinieku atlases vajadzībām uz konkrētu vakanto amata vietu vai sludinājumā norādītajam mērķim, kā arī gadījumos, kad pretendents ir devis piekrišanu savu personas datu apstrādei informācijas saņemšanai par vakancēm izvelētajā darbības jomā, vai ar mērķi piedāvāt pretendentam citas piemērotas darba vakances situācijā, ja darba attiecības netiks nodibinātas konkrētā vakantā amata atlases rezultātā.
2. Atlases process šī dokumenta kontekstā nozīmē iesūtīto pieteikumu administrēšana, tai skaitā pieteikumu izskatīšana, komunikācija ar pretendentiem, piemērotības novērtējums, darba intervijas, kā arī darba tiesisko attiecību nodibināšana.
3. Personas datu apstrāde var notikt arī atlases procesā radušos pretendenta prasījumu izskatīšanas un Bankas tiesību un likumīgo interešu aizsardzības nolūkā.
Datu apstrādes tiesiskais pamats
1. Personas dati var tikt apstrādāti, pamatojoties uz pretendenta piekrišanu, kad viņš/viņa piesakās atvērtai vakancei Bankā vai kad viņš/viņa piekrīt saņemt piedāvājumus par nākotnē atvērtām vakancēm Bankā.
2. Banka var apstrādāt arī pretendentu personas datus, ja šāda apstrāde izriet no normatīvajiem aktiem darba attiecību regulēšanā un Bankas interešu īstenošanai nodrošināt efektīvus vadības un personāla atlases procesus vai risināt iespējamos strīdus ar pieteikuma iesniedzēju.
Datu pieejamība
1. Banka personas datus var nodot arī citām trešajām personām, piemēram, uzņēmumiem, ar kuriem Bankai ir sadarbība personības testu veikšanai, uzraudzības iestādēm. Jebkāda Personas datu nodošana tiks veikta atbilstoši spēkā esošajiem tiesību aktiem, pretendentu par to informējot un saņemot pretendenta piekrišanu, ja vien šāda informēšana un piekrišanas saņemšana nav pretrunā ar normatīvajos aktos paredzētajiem pienākumiem saistībā ar uzraudzības iestāžu pamatotiem pieprasījumiem, ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apjomā.
2. Atlases procesa vienkāršošanai un ērtākai pārvaldībai Banka izmanto TeamTailor pretendentu atlases platformu, kas pieder Teamtailor AB, reģ.Nr. 556936-6668, adrese Östgötagatan 16, Stokholma, Zviedrija. Teamtailor AB un tās apakšuzņēmējiem, sniedzot un uzturot pretendentu atlases platformas pakalpojumu, var būt piekļuve pretendentu personas datiem. Teamtailor AB, darbojas kā Bankas personas datu apstrādātājs. Atsevišķos gadījumos, ievērojot personas datu aizsardzību regulējošo normatīvo aktu prasības, pretendentu personu datiem var piekļūt no trešajām valstīm (valstis ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomiskās zonas) Teamtailor AB platformas pakalpojumu funkcionalitātes un nepārtrauktas darbības nodrošinātāji datu apakšapstrādātāja statusā. Šādos gadījumos Banka kā personas datu pārzinis rūpējas par noteiktu personas datu aizsardzības līmeni un drošības garantijas mehānismiem, piemēram, personas datu apstrādi, ja eksistē Eiropas Komisijas lēmums par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai noslēgtas Eiropas Komisijas standartklauzulas ar pusi, kas saņems personas datus. Vairāk Teamtailor AB Privātuma politikā https://www.teamtailor.com/en/privacy-policy/
Datu glabāšana
1. Personas datu glabāšanas termiņš ir atkarīgs no tā, kādam apstrādes nolūkam šie dati ir iegūti. Gadījumos, kad personas datu apstrāde notiek, pamatojoties uz pretendenta sniegto piekrišanu, personas dati tiek glabāti tik ilgi, kamēr piekrišana ir derīga. Var tikt piemēroti citi termiņi, ja personas dati tiek apstrādāti nolūkiem, kuru pamatā ir konkrētā Bankas tiesisko interešu aizsardzība.
2. Pretendenta personas dati atlases procesā tiks glabāti 12 mēnešus pēc atlases procesa beigām, proti, atteikuma paziņošanas par konkrēto vakanci vai pieņemšanas darbā.
3. Personas dati personas pieteikuma informācijas saņemšanai par vakancēm izvēlētajā darbības jomā vai Bankā tiks glabāti sešus mēnešus no datu iesniegšanas brīža. Personai tiks nodrošināta iespēja atjaunot šādu piekrišanu pirms piekrišanas termiņa beigām nākamo sešu mēnešu periodam.
4. Pretendenta personas dati informācijas saņemšanai par citām piemērotām darba vakancēm Bankā situācijā, ja darba attiecības netiks nodibinātas konkrētā vakantā amata atlases rezultātā, tiks glabāti 12 mēnešus no atteikuma paziņošanas par konkrēto vakanci.
Tiesības piekļūt datiem, tos labot un dzēst
1. Pretendentam ir tiesības jebkurā brīdī izvēlēties, dot vai nedot piekrišanu savu personas datu apstrādei, kā arī jebkurā laikā viegli un ērti, sazinoties ar Banku, atsaukt piekrišanas, neietekmējot apstrādi, kas veikta līdz atsaukuma brīdim.
2. Pretendents var īstenot normatīvajos aktos noteiktās datu subjekta tiesības, tostarp tiesības saņemt informāciju par saviem datiem, iebilst pret apstrādi, kā arī iesniegt pieteikumu par datu labošanu, dzēšanu, ierobežošanu un pārnešanu, atsaukt piekrišanas, rakstot uz atlase@bank.lv, kā arī nepieciešamības gadījumā iesniegt sūdzību uzraugošajām iestādēm personas datu apstrādes jautājumos: Datu valsts inspekcija, adrese Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, e-pasts: pasts@dvi.gov.lv;
3. Šīs tiesības var tikt ierobežotas, ciktāl datu apstrādi paredz Bankai ar tiesību aktiem uzliktie pienākumi vai Bankas tiesiskās intereses ar noteikumu, ka datu subjekta intereses vai pamattiesības un pamatbrīvības nav svarīgākas.
Datu aizsardzība
1. Personas dati tiek apstrādāti, ņemot vērā datu konfidencialitātes, integritātes un drošības prasības, īstenojot atbilstošus tehniskus un organizatoriskus glabāšanas pasākumus.
2. Banka pastāvīgi pilnveido un attīsta savu darbību, pastāv iespēja, ka periodiski tiek grozīts un papildināts šis dokuments. Banka aicina pēc nepieciešamības iepazīties ar šī dokumenta aktuālo versiju. Bankas Privātuma politika pieejama Bankas tīmekļvietnē <a href="http://www.bank.lv/par-mums/noderigi/personas-datu-apstrade.
" class="redactor-autoparser-object">www.bank.lv/par-mums/noderigi/personas-datu-apstrade.
3. Personas dati tiek apstrādāti atbilstoši Eiropas Parlamenta un padomes Regulā Nr.2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (2016. gada 27.aprīlis) izvirzītajiem kritērijiem, kā arī citiem piemērojamiem tiesību aktiem privātuma un datu apstrādes jomā.
Kontaktinformācija
Jebkādu jautājumu vai neskaidrību gadījumā par šo dokumentu vai personas datu apstrādi, personas tiesībām saņemt savu datu kopiju, vai informāciju to, kur tie ir darīti pieejami, realizēt citas datu subjektam paredzētās tiesības aicinām ar Banku sazināties, izmantojot zemāk norādīto kontaktinformāciju vai sazinoties ar datu aizsardzības speciālistu:
• Juridiskā adrese: K. Valdemāra iela 2A, Rīga, LV-1050;
• e-pasts: info@bank.lv;
• Datu aizsardzības speciālists: datuaizsardziba@bank.lv.
Sīkdatņu izmantošana
Arī Bankas karjeras tīmekļvietnē tiek izmantotas sīkdatnes (cookies), kas nodrošina tīmekļvietnes plašākas izmantošanas iespējas. Atbilstoši izmantoto tehnoloģiju piedāvātajām iespējām var atteikties no sīkdatņu izmantošanas, tomēr tas nav ieteicams, jo šādā gadījumā tiks samazinātas Bankas karjeras tīmekļvietnes izmantošanas iespējas. Sīkāk par sīkdatņu izmantošanas noteikumiem.
